Konferenssikansio logolla yrityksille

Kansio logolla: miksi konferenssikansio toimii yrityslahjana

Kansio logolla on yrityslahja, jota käytetään viikoittain eikä vain kerran. Konferenssikansio kulkee mukana asiakastapaamisissa, hallituksen kokouksissa ja koulutuspäivinä. Joka kerta, kun kansi avataan pöydän ääressä, yrityksesi logo näkyy sekä käyttäjälle että hänen keskustelukumppaneilleen. Siksi kansio painatuksella on monelle yritykselle kestävämpi valinta kuin kertakäyttöinen esite.

Hyvä kokouskansio pitää paperit järjestyksessä, muistiinpanot tallessa ja kynän käden ulottuvilla. Kun kansioon lisätään oma painatus, se viestii huolellisuudesta jo ennen ensimmäistä puheenvuoroa. Valikoimastamme löydät myös laajemmat mainostuotteet omalla logolla, mutta tällä sivulla keskitymme kansioihin ja niiden rinnalle sopiviin muistikirjoihin.

Suomalaisessa kokouskulttuurissa arvostetaan käytännöllisyyttä ja selkeää muotoilua. Siksi hillitty värimaailma ja huolellinen viimeistely toimivat yleensä paremmin kuin näyttävät koristeet. Hyvin valittu malli voi pysyä käytössä pitkään ja pitää yrityksesi nimen esillä koko sen ajan.

Konferenssikansion koko logopainatukselle: A4 vai A5

Koko kannattaa valita sen mukaan, mitä käyttäjä kantaa mukanaan. A4-kansio sopii, kun mukana on tulosteita, sopimuksia tai esityksiä. A5-kansio taas on kevyempi ja mahtuu helposti olkalaukkuun tai käsilaukkuun. Koko vaikuttaa myös siihen, kuinka suuren logon kanteen voi sijoittaa.

A4-konferenssikansio asiakirjoille

A4-konferenssikansio on luonteva valinta myyntitiimeille, konsulteille ja kaikille, jotka tuovat tapaamiseen paperisia asiakirjoja. Valikoimassa on esimerkiksi Aware-sarjan A4-malli rPET:stä ja Swiss Peakin Heritage-sarjan A4-malli kierrätetystä PU:sta. Lisäksi tarjolla on kierrätetystä PU:sta valmistettu konferenssikansio, jonka ulkomitat ovat 33,5 x 26 cm ja jolla on valmistajan mukaan RCS-sertifiointi.

A5-kansio kevyeen kantamiseen

A5-kansio sopii messuvieraille, tapahtumien järjestäjille ja johtajille, jotka tekevät muistiinpanot mieluummin käsin kuin läppärillä. Aware-sarja on saatavilla myös A5-koossa, ja samoin Swiss Peakin Heritage-sarjasta löytyy pienempi versio. Pienempi kansi tarkoittaa pienempää painoalaa, joten logon kannattaa olla selkeä ja yksinkertainen.

Jos tilaat kansioita usealle eri käyttäjäryhmälle, voit yhdistää molemmat koot samaan tilaukseen. Esimerkiksi myyjät saavat A4-mallin ja tapahtumavieraat kevyemmän A5-version. Logon mittasuhteet sovitetaan kumpaankin kokoon erikseen.

Kansion materiaalit ja yrityksen logolla viimeistelty kansi

Kansion materiaali ratkaisee, miltä kansi tuntuu kädessä ja millä tekniikalla logo kannattaa merkitä. Kierrätetty PU eli keinonahka on pinnaltaan sileä ja muistuttaa nahkaa, joten se sopii edustuskäyttöön. Kierrätetystä PET:stä valmistettu rPET on kangasmainen ja kevyt, ja se kestää hyvin päivittäistä kantamista laukussa.

Materiaalin valinnassa kannattaa miettiä myös käyttöympäristöä. Kentällä liikkuva käyttäjä hyötyy kestävästä pinnasta, kun taas toimistossa pysyvä malli voi olla vaaleampi ja hienostuneempi.

Muistikirjoissa materiaalivalikoima on vielä laajempi. Tarjolla on korkkia ja kraftpaperia, kierrätettyä huopaa, puukantinen Treeline sekä kierrätetystä nahasta valmistettu muistikirja. Vingan Marlow, Mind ja Thankfulness ovat kierrätyspaperisia malleja, ja Baltimore on täytettävä muistikirja kokoa 16 x 22 cm. Laajemman valikoiman muistikirjoja painatuksella löydät omasta kokoelmastaan.

Kun valitset kansion ja muistikirjan samasta materiaaliperheestä, kokonaisuus näyttää harkitulta. Musta ja tummansininen ovat kokouskäytössä varmoja värejä, ja vaalea pinta korostaa monivärisiä logoja. Kerromme tarjouksessa, missä väreissä valitsemasi malli on saatavilla.

Kansio painatuksella: painomenetelmät ja logon sijoittelu

Kansio painatuksella on helpoin tapa saada värillinen logo näkyviin. Silkkipainatus sopii yksivärisiin ja selkeisiin logoihin, ja se toimii hyvin rPET-kankaan pinnalla. Digitaalinen siirtopainatus taas toistaa liukuvärit ja pienet yksityiskohdat, joten se sopii monivärisiin tunnuksiin.

Kansio omalla painatuksella voi olla myös hillitty. Yksi tumma sävy vaalealla pinnalla näyttää tyylikkäältä eikä vie huomiota tuotteelta. Ehdotamme tarjouksessa menetelmän, joka sopii valitsemaasi malliin, ja kerromme, miten logon värit toistuvat materiaalissa.

Silkkipainatuksessa jokainen väri vaatii oman painokerran, joten yksivärinen logo on yleensä edullisin toteuttaa. Digitaalisessa siirtopainatuksessa värien määrä ei samalla tavalla vaikuta hintaan.

Logon sijainti kansion kannessa

Yleisin paikka logolle on kansion etukannen keskellä tai oikeassa alakulmassa. Keskelle sijoitettu logo näkyy pöydällä parhaiten, kun taas kulmaan sijoitettu merkintä on huomaamattomampi ja sopii arvokkaisiin lahjoihin. Sisäkanteen voi lisäksi merkitä tapahtuman nimen tai lyhyen viestin, jos malli sen sallii.

Sijoittelu kannattaa päättää sen mukaan, miten kansiota pidetään. Jos sitä kannetaan kainalossa, takakannen logo näkyy ohikulkijoille yllättävän hyvin. Kerro toiveesi, niin merkitsemme sen vedokseen tarkasti.

Kaiverrettu logo keinonahkaisessa konferenssikansiossa

Kaiverrettu logo on hyvä valinta, kun konferenssikansio annetaan johdolle, hallituksen jäsenille tai pitkäaikaisille asiakkaille. Kaiverrus ei kulu pois käytössä, eikä siinä ole mustetta, joka voisi haalistua auringossa. Tulos on sävy sävyyn ja hienovarainen, ja se korostaa keinonahan pintaa.

Swiss Peakin Heritage-sarjan kansiot ovat kierrätettyä PU:ta, ja niiden sileä pinta sopii hyvin kaiverrukseen. Myös kierrätetystä nahasta valmistettu muistikirja ja musta deluxe-muistikirja A5-koossa sopivat samaan kokonaisuuteen. Moleskine, Swiss Peak, Vinga ja Aware ovat omistajiensa tavaramerkkejä, ja personoimme niiden aitoja tuotteita ilman kumppanuutta tai valmistajien suositusta.

Kaiverrus kannattaa suunnitella niin, että logon ohuimmat viivat eivät jää liian hennoiksi. Selkeä alkuperäinen logotiedosto auttaa näkemään heti, kuinka tarkasti yksityiskohdat toistuvat. Jos logossa on paljon pientä tekstiä, ehdotamme tarvittaessa yksinkertaistettua versiota.

Kaiverrus sopii erityisesti tummiin pintoihin, joilla jälki erottuu vaaleampana sävynä. Vaaleassa keinonahassa jälki on hienovaraisempi, joten tarkistamme vedoksessa, että logo näkyy riittävän hyvin.

Konferenssikansio omalla logolla: varusteet ja sisätilat

Konferenssikansio omalla logolla on käyttäjälle sitä arvokkaampi, mitä paremmin sen sisätilat palvelevat päivän tehtäviä. Tyypillisiä varusteita ovat kynälenkki, käyntikorttitasku, sisätaskut irtopapereille ja vaihdettava muistilehtiö. Varusteet vaihtelevat malleittain, joten ne kannattaa tarkistaa tuotesivulta ennen tilausta.

Tekniset konferenssikansiot on tarkoitettu käyttäjille, jotka tarvitsevat enemmän lokeroita kuin perinteisessä kansiossa on. Valikoimassa on tekninen A4-malli ja musta tekninen PU-malli. Muistikirjoista löytyy lisäksi magneettisella laturilla varustettu PU-muistikirja sekä malli, jonka mukana tulee kosketusnäyttökynä.

Kun mietit varusteita, ajattele käyttäjän tavallista työpäivää. Myyjä tarvitsee käyntikortteja ja tarjouslomakkeita, kun taas kouluttaja tarvitsee tilaa muistiinpanoille ja tulosteille. Kerro meille käyttötarkoitus, niin ehdotamme sen perusteella sopivimmat mallit.

Magneettisuljettu A5-kansio

Magneettisella suljennalla varustettu A5-kansio kierrätetystä PU:sta pysyy kiinni laukussa ilman nauhoja tai vetoketjuja. Se avautuu yhdellä liikkeellä, mikä on kätevää seisovissa tilaisuuksissa ja messuosastolla. Kansi on tasainen, joten logo erottuu siinä selkeästi.

Magneettisuljenta on myös hiljainen, mikä on etu kokouksissa ja luennoilla. Kun kansi avataan kesken esityksen, se ei häiritse muita osallistujia.

Kansion rinnalle painettu muistikirja tai Moleskine-kalenteri

Moni yritys tilaa konferenssikansion yhteyteen myös muistikirjan tai kalenterin, jolloin sama logo näkyy koko vuoden. Valikoimassa on Moleskinen 12 kuukauden kalentereita viikkonäkymällä, päivänäkymällä ja pystynäkymällä sekä taskukokoisina, L-kokoisina ja XL-kokoisina. Lisäksi saatavilla on päiväämätön viikkokalenteri, joka sopii annettavaksi myös keskellä vuotta.

Moleskinen muistikirjoista tarjolla ovat esimerkiksi pehmeäkantinen Journal L, Cahier XL ja luonnoskirja, jonka paperi on valmistajan mukaan FSC-sertifioitua. Kaikki mallit esitellään sivulla Moleskine-muistikirjat omalla logolla. Kansio ja muistikirja samassa värissä tekevät lahjasta yhtenäisen.

Kalenteri ja kansio samaan tilaukseen

Kalenteri on lahja, jota avataan päivittäin, ja se tukee kansion viestiä pitkin vuotta. Kun tilaat molemmat kerralla, logon sijoittelu ja värit tarkistetaan samassa vedoksessa. Lisää ideoita löydät sivulta, jolla esittelemme personoidun kalenterin eri vaihtoehdot.

Päivätyt kalenterit kannattaa tilata hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta, jotta ne ehtivät käyttöön tammikuun alusta. Syksyllä tehty tilaus antaa myös aikaa tarkistaa vedos rauhassa.

Kansio mainoslahjana: lahjasetit ja yhdistelmät

Valmis lahjasetti säästää aikaa, kun haluat antaa jotain enemmän kuin pelkän kansion. Valikoimassa on deluxe-lahjasetti mukilla, luksuslahjasetti juomapullolla ja lahjasetti, jolla on valmistajan mukaan RCS-sertifiointi. Mukana on lisäksi bambusta tehty setti, johon kuuluvat muistikirja ja ikuisuuskynä.

Lahjasetti sopii myyntitiimin palkitsemiseen, uuden työntekijän tervetuliaislahjaksi tai asiakkaan kiitokseksi. Kun lahjat lähtevät useaan osoitteeseen, toimitamme ne suoraan vastaanottajille. Myyntitiimille sopivia ideoita löydät myös sivulta lahjat myyjille, ja niiden rinnalle muistikirja sopii luontevasti.

Voit koota lahjasetin myös itse yhdistämällä kansion, muistikirjan ja kalenterin. Silloin valitset jokaisen osan erikseen ja saat kokonaisuuden, joka vastaa yrityksesi tyyliä. Kerro toiveesi tarjouspyynnössä, niin ehdotamme sopivia yhdistelmiä.

Asiakkaille annettava lahja kannattaa ajoittaa esimerkiksi sopimuksen allekirjoitukseen tai vuoden lopun kiitokseen. Kun lahja liittyy tiettyyn hetkeen, se jää paremmin mieleen.

Vastuulliset kansiot omalla painatuksella valmistajan merkinnöin

Monessa yrityksessä hankintoja ohjaa vastuullisuusohjelma, joten materiaalin alkuperä kannattaa tarkistaa. Aware-sarjan rPET-kansioissa käytetään valmistajan mukaan kierrätysmateriaalia, jonka alkuperä voidaan todentaa merkkiaineen avulla. Lisäksi yhdellä kierrätetystä PU:sta valmistetulla konferenssikansiolla on valmistajan mukaan RCS-sertifiointi.

Muistikirjoissa valmistajien ilmoittamia merkintöjä ovat esimerkiksi GRS kierrätetylle huovalle ja FSC paperille tai puukannelle. Jos vastuullisuus on tärkein valintaperuste, vertaa vaihtoehtoja myös sivulla ekologiset mainoslahjat. Ilmoitamme tarjouksessa jokaisen tuotteen materiaalitiedot sellaisina kuin valmistaja ne kertoo.

Vastuullisuusviestinnässä kannattaa olla tarkka. Kun kerrot lahjan materiaalista, viittaa valmistajan ilmoittamaan merkintään äläkä laajenna väitettä koko tuotteeseen, jos se koskee vain kantta tai paperia. Kysy meiltä, jos olet epävarma merkinnän sisällöstä.

Konferenssikansio logolla tapahtumissa ja koulutuksissa

Konferenssikansio logolla on käytännöllinen tervetuliaislahja seminaarin, koulutuksen tai yhtiökokouksen osallistujalle. Kansioon voi koota ohjelman, nimilistan ja muistiinpanopaperit valmiiksi ennen tilaisuutta. Osallistuja vie kansion mukanaan, ja logo näkyy vielä pitkään tapahtuman jälkeen.

Messuosastolla A5-kokoinen kansio on kevyt ojentaa kävijälle esitteiden kanssa. Samaan tilaukseen voi liittää muut messutuotteet omalla logolla, jolloin osaston ilme pysyy yhtenäisenä. Jos tilaisuuteen osallistutaan myös etänä, lahjat voidaan lähettää osallistujille suoraan kotiin.

Koulutusyrityksille ja oppilaitoksille kokouskansio on myös käytännön työkalu. Osallistujat pitävät kurssimateriaalin yhdessä paikassa, ja kouluttaja näkee yhdellä silmäyksellä, että kaikki ovat saaneet materiaalit. Samaa mallia voi tilata uudelleen seuraavaa kurssia varten, jos malli on yhä valikoimassa.

Tapahtumajärjestäjälle valmiiksi koottu kansio säästää aikaa myös ilmoittautumispisteellä. Kun jokainen osallistuja saa saman paketin, jonot liikkuvat nopeammin ja materiaalit jakautuvat tasaisesti.

Näin tilaat konferenssikansiot omalla logolla

Tilaus alkaa siitä, että kerrot meille kansioiden mallin, määrän ja toivotun toimituspäivän. Saat tarjouksen 24 tunnin kuluessa, ja tilaustasi hoitaa oma yhteyshenkilö alusta loppuun. Näin sinun ei tarvitse selittää toiveitasi useaan kertaan eri ihmisille.

1. Valitse kansio tai muistikirja ja kerro tarvitsemasi määrä.
2. Lähetä logo meille sähköpostilla.
3. Tarkista ilmainen digitaalinen vedos.
4. Hyväksy vedos, minkä jälkeen tuotteet merkitään eurooppalaisessa työpajassa.
5. Valitse toimitus yhteen tai useaan osoitteeseen.

Jos tuotteet lähtevät useaan toimipisteeseen, toimita meille osoitelista taulukkona. Pakkaamme jokaiseen lähetykseen oikean määrän, ja yhteyshenkilösi kertoo, kun lähetykset ovat matkalla.

Kansion vedos ja hyväksyntä

Ennen tuotantoa saat maksuttoman digitaalisen vedoksen, josta näet logon koon, värit ja sijainnin kansion kannessa. Voit pyytää vedokseen muutoksia, ja tuotanto alkaa vasta hyväksyntäsi jälkeen. Merkintä tehdään Euroopassa, ja kansiot ovat perillä noin kolmessa viikossa.

Vedoksen avulla voit verrata värejä yrityksesi graafiseen ohjeistoon ennen kuin mitään on merkitty. Jos käytössä on tarkat Pantone-sävyt, mainitse ne jo tarjouspyynnössä.

Kansion hinta ja määrät yritystilauksessa

Kansion hinta riippuu materiaalista, koosta, merkintätavasta ja tilattavasta määrästä. Kevyt rPET-kansio on yleensä edullisempi kuin kierrätetystä PU:sta valmistettu konferenssikansio, ja myös merkintätapa vaikuttaa hintaan. Tarkka hinta lasketaan aina tarjouksessa valitsemiesi vaihtoehtojen mukaan.

Suuremmissa tilauksissa yksikköhinta laskee yleensä, koska valmisteluvaiheen työ jakautuu useammalle kappaleelle. Alla olevan taulukon budjettihaarukat ovat suuntaa antavia eivätkä ole tarjouksia. Jos haluat yhdistää kansiot muihin tuotteisiin, kokoamme kaiken samaan tarjoukseen.

Vähimmäismäärä vaihtelee tuotteittain ja merkintätavan mukaan, ja kerromme sen tarjouksessa. Jos aikataulu on tiukka, mainitse tapahtumapäivä jo tarjouspyynnössä. Näin voimme kertoa heti, ehtiikö valittu malli valmiiksi ajoissa.

Kun vertailet tarjouksia, katso yksikköhinnan lisäksi, sisältyvätkö merkintä, vedos ja toimitus hintaan. Meidän tarjouksessamme nämä erät näkyvät selkeästi, joten kokonaiskustannus on helppo arvioida.