Welcome pack: tervetuliaispaketti työntekijöille

Welcome pack omalla logolla: mitä se tarkoittaa

Welcome pack on valmiiksi koottu tervetuliaispaketti työntekijälle, joka saa sen ensimmäisenä työpäivänään tai jo ennen aloitusta. Se yhdistää käytännölliset tuotteet, yrityksen ilmeen ja henkilökohtaisen viestin yhteen laatikkoon. Hyvin suunniteltu welcome pack ei ole irrallinen mainoslahja, vaan osa perehdytystä ja työnantajakuvaa.

Atelier Boxin valikoimassa jokainen welcome pack on teemoitettu boksi, jolla on oma nimensä ja tunnelmansa. Valitset kokonaisuuden, lisäät siihen yrityksesi logon ja viestin, ja tilaus kootaan Euroopassa lähetysvalmiiksi. Näin tervetuliaislahja näyttää yhtenäiseltä riippumatta siitä, aloittaako talossa yksi ihminen vai kokonainen tiimi.

Tervetuliaispaketti ei korvaa hyvää perehdytystä, mutta se tekee siitä näkyvää. Kun welcome pack on valmiina ennen aloitusta, esihenkilö voi keskittyä ensimmäisenä aamuna ihmiseen eikä järjestelyihin. Samalla HR saa toistettavan mallin, jota on helppo käyttää jokaisessa rekrytoinnissa.

Miksi yrityksen logolla varustettu welcome pack toimii

Ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa on täynnä nimiä, salasanoja ja käytäntöjä. Welcome pack antaa tälle päivälle konkreettisen muodon, jonka voi ottaa käteen. Kun pakkaus odottaa työpisteellä tai saapuu kotiin ennen aloitusta, uusi työntekijä tuntee kuuluvansa joukkoon nopeammin.

Logo pakkauksessa ja tuotteissa muistuttaa organisaatiosta myös myöhemmin, kun tuotteita käytetään arjessa. Siksi welcome pack kannattaa nähdä pitkäikäisenä viestinä eikä kertaluonteisena yllätyksenä. Moni yritys yhdistää welcome packin perehdytysohjelmaan, esihenkilön tervehdykseen ja ensimmäisen viikon aikatauluun.

Suomalaisessa työkulttuurissa arvostetaan usein selkeyttä ja käytännöllisyyttä. Siksi toimiva welcome pack on harkittu kokonaisuus, jossa jokaisella osalla on tarkoitus. Muutama huolellisesti valittu tuote viestii enemmän kuin suuri kasa satunnaisia mainostuotteita.

Jos haluat tarjota uusille kollegoille makuelämyksiä, tutustu myös valikoimaan, jossa ranskalainen tervetuliaispaketti kokoaa herkut yhteen. Se sopii hyvin rinnalle, kun welcome pack halutaan rakentaa yhden selkeän teeman ympärille.

Welcome pack -boksit logolla: teemat valikoimassa

Valikoiman boksit on nimetty kasvuyritysten ja tiimityön sanastosta. La Welcome Box ja La Onboard Box on suunniteltu juuri aloittaville työntekijöille, kun taas La Team Box sopii koko tiimin yhteiseen aloitukseen. Nimet kuten La Venture Box, La Traction Box ja La Runway Box puhuttelevat erityisesti startup-henkisiä organisaatioita.

Hyvinvointiin ja arjen mukavuuteen viittaavat La Care Box, La Box Confort ja La Box Responsable. Tavoitteellisuutta korostavat La Box Motivation, La Box Performance, La Box Focus ja La Success Box. Jokaisen welcome packin tarkka sisältö näkyy tuotesivulla, ja tarjouksessa vahvistetaan, mitkä osat voidaan merkitä logollasi.

Muut nimet, kuten La Hacker Box, La Angel Box, La Sharp Box, La Reach Box ja La Ebitda Box, tuovat mukaan huumoria ja liiketoiminnan sanastoa. Myös La Licorne Box, La Silicon Valley Box, La Stellar Box, La Power Box, La Scalability Box, La Box Agile ja La Box Pro kuuluvat valikoimaan. Valitse nimi, joka kuvaa yrityskulttuuriasi parhaiten, niin welcome pack kertoo yrityksesi arvoista jo ennen kuin kansi avataan.

Jos yrityksesi on nuori ja kasvava, welcome pack voi olla osa laajempaa brändikokonaisuutta. Silloin kannattaa katsoa myös startup-merchiä omalla logolla, jolla sama ilme jatkuu toimistolla ja tapahtumissa.

Näin welcome pack kootaan yrityksen logolla

Kokoaminen alkaa siitä, kenelle welcome pack on tarkoitettu ja missä vaiheessa se annetaan. Kerro meille aloittajien määrä, aloituspäivät ja toimitusosoitteet, niin ehdotamme sopivia boksivaihtoehtoja. Saat maksuttoman digitaalisen vedoksen, josta näet logon sijoittelun ennen kuin tilaus vahvistetaan.

Jos tilaat useammalle yksikölle, voit käyttää samaa boksia ja vaihtaa vain kortin tekstin. Näin welcome pack pysyy yhtenäisenä, mutta jokainen tiimi saa oman tervehdyksensä. Oma yhteyshenkilösi pitää versiot järjestyksessä koko tilauksen ajan.

Welcome packin pakkaus ja logon sijoittelu

Pakkaus on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Logo voidaan sijoittaa esimerkiksi kanteen, nauhaan tai etikettiin sen mukaan, mitä valitun boksin pakkaus mahdollistaa. Yksi selkeä ja riittävän kokoinen logo toimii yleensä paremmin kuin monta pientä merkintää samassa welcome packissa.

Tervetuliaiskortti welcome packin sisällä

Henkilökohtainen viesti tekee paketista tervetuliaislahjan eikä pelkkää tuotelähetystä. Kortissa voi olla toimitusjohtajan tervehdys, tiimin allekirjoitukset tai lyhyt kuvaus ensimmäisestä viikosta. Kun teksti on lyhyt ja lämmin, welcome pack tuntuu tehdyltä juuri tälle ihmiselle.

Painatuksella viimeistelty welcome pack: merkintätavat

Merkintätapa valitaan pinnan ja materiaalin mukaan. Painatus sopii pakkauksiin, kortteihin ja moniin tasaisiin pintoihin, kun taas kaiverrus tai brodeeraus voi tulla kyseeseen tietyissä tuotteissa. Tarjouksessa kerrotaan tuotekohtaisesti, mikä tekniikka kuhunkin welcome packin osaan sopii.

• Painatus pakkaukseen tai kanteen, kun haluat logon näkyvän heti ensisilmäyksellä
• Etiketti tai tarra, kun samaa boksia käytetään eri yksiköissä
• Painettu tervetuliaiskortti henkilökohtaiselle viestille
• Tuotekohtainen merkintä niissä osissa, joihin se teknisesti sopii

Logotiedosto kannattaa toimittaa vektorimuodossa, jolloin viivat pysyvät terävinä myös pienessä koossa. Jos yritykselläsi on useita logoversioita, kerro, mikä niistä on ensisijainen. Näin welcome pack noudattaa brändiohjeistusta ja näyttää samalta jokaisessa erässä.

Värit kannattaa tarkistaa vedoksesta erityisesti tummilla tai kuvioiduilla pinnoilla. Joskus yksivärinen logo erottuu paremmin kuin täysvärinen versio. Kerromme vedoksen yhteydessä, jos ehdotamme toista logoversiota juuri tähän welcome packiin.

Welcome packin budjetti ja määrät yritystilauksessa

Budjetti riippuu valitusta boksista, merkinnöistä ja toimitustavasta. Siksi emme listaa tähän kiinteitä hintoja, vaan laadimme tarjouksen tilauksesi tietojen pohjalta. Saat tarjouksen yleensä 24 tunnin kuluessa, kun olemme saaneet perustiedot ja logon.

Moni yritys tilaa welcome packit kerralla koko vuosineljännekselle tai rekrytointikampanjalle. Toiset haluavat pienempiä eriä sitä mukaa kuin uusia ihmisiä aloittaa. Kumpikin malli toimii, ja oma yhteyshenkilösi auttaa arvioimaan, kumpi sopii rekrytointitahtiisi paremmin.

Budjettia kannattaa ajatella aloittajaa kohden eikä pelkkänä kokonaissummana. Kun tiedät, montako ihmistä aloittaa vuoden aikana, on helpompi valita sopiva boksi tavoitteen ja taloushallinnon raamien mukaan. Lahjojen verokohtelu kannattaa tarkistaa omalta kirjanpitäjältä.

Kun haluat panostaa erityisesti johdon tai avainosaajien vastaanottoon, katso myös vaihtoehtoja, joissa premium-tervetuliaispaketti korostaa materiaaleja ja viimeistelyä. Se täydentää perusvalikoimaa, ja welcome pack pysyy silti samassa visuaalisessa linjassa.

Etätyöntekijän welcome pack logolla kotiovelle

Kaikki eivät aloita samassa toimistossa. Kun tiimi työskentelee eri kaupungeissa tai maissa, welcome pack lähetetään suoraan työntekijän kotiin. Ensimmäinen etäpäivä tuntuu silloin yhtä huomioidulta kuin toimistolla aloittavan kollegan päivä.

Welcome packit useaan osoitteeseen

Voit toimittaa meille osoitelistan, ja boksit lähetetään jokaiselle vastaanottajalle erikseen. Sinun ei tarvitse pakata eikä postittaa paketteja itse. Kerro toivottu saapumisaika, niin aikataulu suunnitellaan niin, että welcome pack on perillä ennen aloituspäivää.

Etäaloituksessa kortin merkitys korostuu, koska tiimiä ei vielä tavata kasvokkain. Lisää korttiin esimerkiksi esihenkilön nimi ja ensimmäisen videopalaverin ajankohta. Silloin welcome pack toimii samalla käytännöllisenä muistilappuna.

Kansainvälisesti liikkuville työntekijöille sopivat myös lahjat matkailijalle, jotka kulkevat mukana työmatkoilla. Ne ovat luonteva jatko, kun welcome pack on jo vastaanotettu ja ensimmäinen asiakasmatka lähestyy.

Vastuullinen welcome pack omalla painatuksella

La Box Responsable on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat korostaa vastuullisuutta jo vastaanottovaiheessa. Tuotteiden materiaalit ja alkuperä kerrotaan valmistajan mukaan tuotesivulla, eikä niistä esitetä väitteitä ilman lähdettä. Näin voit kertoa uudelle työntekijälle tarkasti, mitä hänen welcome packinsa sisältää.

Vastuullisuus näkyy myös siinä, että tilaat oikean määrän. Ylimääräiset boksit vanhenevat helposti, jos ilme tai logo muuttuu. Siksi suosittelemme mitoittamaan welcome packien määrän todellisen rekrytointisuunnitelman mukaan.

Pakkauksen voi myös valita niin, että se jää käyttöön. Tukeva boksi sopii säilytykseen työpöydällä tai kotona, jolloin se ei päädy heti kierrätykseen.

Laajempi valikoima, jossa ekologiset yrityslahjat on koottu yhteen, auttaa vertailemaan vaihtoehtoja. Sieltä löytyy ideoita myös muihin tilanteisiin kuin uuden työntekijän vastaanottoon.

Welcome pack -aikataulu: logolla painettu tilaus vaiheittain

Aikataulu kannattaa sitoa aloituspäiviin eikä tilaushetkeen. Suunnittelu on helppoa, koska welcome pack toimitetaan merkittynä ja koottuna noin kolmessa viikossa. Hyvissä ajoin tehty tilaus jättää aikaa vedoksen tarkistamiseen ja mahdollisiin muutoksiin.

Kiireellisissä tapauksissa kerro aloituspäivä heti ensimmäisessä yhteydenotossa. Oma yhteyshenkilösi kertoo, mitkä vaihtoehdot ehtivät valmiiksi ja mitkä vaativat pidemmän ajan. Alla oleva taulukko näyttää, miten welcome pack etenee yhteydenotosta perille.

Jos rekrytoit säännöllisesti, sovi kiinteä tilausrytmi. Kuukauden tai vuosineljänneksen alussa tehtävä tilaus varmistaa, että welcome pack on aina valmiina, kun uusi ihminen aloittaa.

Yritys- ja tiimitilanteiden welcome packit

Sama perusidea taipuu moneen tilanteeseen. Uuden toimipisteen avaaminen, yrityskauppa tai suuri rekrytointikampanja ovat kaikki hetkiä, jolloin yhtenäinen welcome pack viestii yhteistä alkua. La Team Box ja La Scale Box sopivat nimensä puolesta juuri kasvuvaiheen tilanteisiin.

Kansainvälisissä yrityksissä sama boksi voidaan lähettää usean maan toimipisteisiin. Yhteinen ilme kertoo, että kaikki kuuluvat samaan organisaatioon, vaikka kieli ja työtavat vaihtelevat. Kortin tekstin voi tällöin kirjoittaa kunkin maan kielellä, jos welcome pack tilataan erissä.

Welcome pack harjoittelijoille ja kesätyöntekijöille

Lyhyenkin työsuhteen alku ansaitsee huomion. Hyvä vastaanotto jää mieleen myös silloin, kun harjoittelija palaa myöhemmin hakemaan vakituista paikkaa. Kevyempi kokonaisuus, kuten La Lean Box, voi olla tähän tilanteeseen sopiva welcome pack.

Welcome pack uusille esihenkilöille

Esihenkilön tai johtoryhmän jäsenen aloitus on usein näkyvä hetki koko organisaatiolle. Silloin boksin nimi voi kertoa roolista, esimerkiksi La Lead Box tai La Box Proactive. Toimitusjohtajan henkilökohtainen kortti tekee tästä welcome packista erityisen.

Tiimin ensimmäistä yhteistä iltaa varten voit yhdistää vastaanottoon cocktailsetin logolla, joka sopii työpäivän jälkeiseen tilaisuuteen. Näin welcome pack aloittaa ja yhteinen ilta jatkaa tutustumista.

Yleisimmät virheet yrityksen logolla tehdyssä welcome packissa

Tavallisin virhe on liian myöhäinen tilaus, jolloin paketti saapuu vasta aloittajan toisella viikolla. Toinen on logon ylikorostus, sillä jokaisen pinnan merkitseminen saa kokonaisuuden näyttämään mainokselta. Kolmas on se, ettei welcome pack kerro mitään itse työpaikasta tai tiimistä.

Neljäs sudenkuoppa on liian yleinen viesti. Kortti, jossa lukee vain yrityksen nimi, ei tunnu henkilökohtaiselta, vaikka welcome pack olisi muuten huolella valittu.

• Tilaa ennen kuin aloituspäivät ovat aivan käsillä
• Valitse yksi selkeä logon paikka useamman pienen sijaan
• Lisää kortti, jossa on vastaanottajan nimi ja tervehdys
• Tarkista toimitusosoitteet ennen lähetystä

Jos haluat rakentaa koko perehdytyksestä yhtenäisen kokonaisuuden, katso myös onboarding-paketit uudelle työntekijälle. Onboarding-paketit ja welcome pack toimivat hyvin yhdessä, kun ensimmäinen päivä ja ensimmäinen kuukausi suunnitellaan samalla kertaa.

Welcome pack logolla: vertailu ja valinta

Lopullinen valinta kannattaa tehdä kolmen kysymyksen kautta: kuka aloittaa, missä hän aloittaa ja mitä haluat hänen muistavan ensimmäisestä päivästä. Kun vastaukset ovat selvillä, sopiva welcome pack löytyy yleensä nopeasti. Alla oleva vertailu auttaa rajaamaan vaihtoehtoja.

Jos olet epävarma, pyydä tarjous kahdesta eri boksista. Saat vedokset molemmista ja voit verrata niitä rinnakkain ennen päätöstä. Oma yhteyshenkilösi vastaa kysymyksiin koko tilauksen ajan.

Vertailussa kannattaa katsoa myös sitä, miltä welcome pack näyttää valokuvassa. Uusi työntekijä saattaa jakaa ensimmäisen päivänsä kuvan sosiaalisessa mediassa, joten siisti pakkaus ja selkeä logo näkyvät myös yrityksen ulkopuolelle.