Onboarding-paketti uudelle työntekijälle

Onboarding-paketti omalla logolla ensimmäiseen työpäivään

Ensimmäinen työpäivä jää mieleen pitkäksi aikaa, ja onboarding-paketti antaa sille konkreettisen muodon. Kun uusi työntekijä avaa laatikon, hän näkee yrityksen logon, harkitun kokonaisuuden ja huolellisen pakkauksen. Onboarding-paketti kertoo ilman sanoja, että tuloa on valmisteltu etukäteen ja tiimi odottaa häntä.

Atelier Box on eurooppalainen yritys, joka viimeistelee lahjalaatikot asiakkaan logolla ja kokoaa ne Euroopassa. Tässä kokoelmassa on seitsemän valmista onboarding-pakettia, ja jokainen niistä on rakennettu eri tilanteeseen. Voit käyttää yhtä mallia koko yritykselle tai valita onboarding-paketin roolin, toimipisteen tai aloituspäivän mukaan. Näin tervetuliaispaketti uudelle työntekijälle pysyy yhtenäisenä, vaikka vastaanottajat vaihtelevat.

Kokoelma on tehty yrityksille, jotka haluavat tarjota tulijoille tasalaatuisen kokemuksen ilman, että HR kokoaa jokaista onboarding-pakettia itse. Sinä valitset mallin ja logon, ja me hoidamme viimeistelyn, kokoamisen ja lähetyksen.

Mitä yrityksen logolla viimeistelty onboarding-paketti kertoo tulijalle

Perehdytys alkaa usein jo ennen ensimmäistä päivää, kun sopimus on allekirjoitettu ja odotus on suurimmillaan. Hyvin ajoitettu onboarding-paketti täyttää tämän välivaiheen ja vahvistaa päätöstä tulla taloon. Se tukee myös työnantajakuvaa, koska vastaanottaja saattaa jakaa kuvan saamastaan onboarding-paketista kollegoilleen tai sosiaalisessa mediassa.

Logo yksin ei tee onboarding-paketista muistettavaa. Ratkaisevaa on, että sisältö sopii arkeen ja viimeistely näyttää laadukkaalta vielä kuukausien kuluttua. Jos tavoitteesi on laajempi kokonaisuus koko henkilöstölle, tutustu myös siihen, miten yhtenäinen welcome pack rakentuu. Onboarding-lahja toimii parhaiten, kun se liittyy selvästi perehdytyksen muihin vaiheisiin.

• Tulijaa on odotettu, ja hänen aloitukseensa on varauduttu.
• Yrityksen ilme näkyy johdonmukaisesti jokaisessa yksityiskohdassa.
• Paketti antaa luontevan puheenaiheen ensimmäiseen tiimipalaveriin.
• Vastaanottaja saa jotain, mitä hän voi käyttää myös vapaa-ajallaan.

Hyvin valittu onboarding-paketti voi jäädä mieleen pitkäksi aikaa aloituksen jälkeen. Siksi sisällön valinta kannattaa tehdä yhtä huolellisesti kuin muukin perehdytyksen suunnittelu.

Seitsemän laatikkoa: onboarding-paketit yrityksen logolla

Kokoelman seitsemän laatikkoa on nimetty käyttötilanteen mukaan. Nimet auttavat sinua valitsemaan nopeasti, mutta lopullinen kokoonpano ja logon sijoitus sovitaan aina tarjouksessa. Voit myös yhdistää laatikoita, jos haluat erilaisen onboarding-paketin eri vaiheisiin.

Onboard Box ja Welcome Box: onboarding-paketti ensimmäiseen päivään

Onboard Box on suunniteltu perehdytyksen alkuun, kun tulija vasta opettelee talon tavat. Welcome Box painottaa vastaanottoa ja sopii hetkeen, kun haluat korostaa lämmintä tervetuloa. Kumpikin onboarding-paketti toimii sekä toimistolle saapuvalle työntekijälle että etänä aloittavalle.

Team Box ja Care Box: onboarding-paketti yhteisöllisyyteen ja hyvinvointiin

Team Box on tarkoitettu tiimin yhteiseen aloitukseen, esimerkiksi kun useampi henkilö aloittaa samalla viikolla. Care Box nostaa esiin jaksamisen ja huolenpidon, mikä sopii yrityksille, joille työhyvinvointi on tärkeä osa perehdytystä. Molemmat onboarding-paketit voi viimeistellä samalla logolla, jolloin kokonaisuus pysyy yhtenäisenä.

Success Box, Scale Box ja Power Box: onboarding-paketit kasvun hetkiin

Success Box sopii virstanpylväisiin, kuten koeajan päättymiseen tai ensimmäisen projektin valmistumiseen. Scale Box on onboarding-paketti kasvaville yrityksille, jotka rekrytoivat useita ihmisiä kerralla. Power Box antaa energisen sävyn arjen alkuun ja sopii vauhdikkaille tiimeille.

Kun laatikot ovat käytössä rinnakkain, voit rakentaa koko työsuhteen alun kattavan polun. Jokainen onboarding-paketti kantaa samaa logoa, joten yrityksesi ilme pysyy tunnistettavana vaiheesta toiseen.

Onboarding-paketti tervetuliaispaketiksi uudelle työntekijälle omalla painatuksella

Tervetuliaispaketti uudelle työntekijälle on vaikuttavimmillaan silloin, kun se tuntuu henkilökohtaiselta mutta pysyy yrityksen ilmeessä. Oma painatus pakkauksessa ja tuotteissa tekee onboarding-paketista yhtenäisen kokonaisuuden, joka erottuu tavallisesta lahjasta. Voit pitää ilmeen hillittynä yhdellä logovärillä tai käyttää koko brändipalettia.

Jos yrityksesi arvostaa eurooppalaisia makuja, myös ranskalainen tervetuliaispaketti on harkitsemisen arvoinen vaihtoehto. Valinta riippuu siitä, mitä haluat onboarding-paketin kertovan yrityksesi kulttuurista.

Painatuksen ei tarvitse rajoittua logoon. Voit lisätä pakkaukseen yrityksen sloganin, arvot tai lyhyen tervehdyksen, jos laatikon pinta sen sallii. Tarkat mahdollisuudet näet digitaalisesta vedoksesta ennen kuin hyväksyt onboarding-paketin tuotantoon.

Värimaailmassa kannattaa noudattaa yrityksen graafista ohjeistoa, jotta onboarding-paketti näyttää samalta kuin muukin viestintä. Yhteyshenkilösi tarkistaa logon sijoittelun ja varmistaa, että tunnusvärit toistuvat vedoksessa oikein.

Onboarding-paketin viimeistely painatuksella, brodeerauksella tai kaiverruksella

Perehdytyspaketti viimeistellään aina tuotteiden materiaalien mukaan. Tekstiileihin brodeeraus antaa kestävän ja arvokkaan jäljen, kun taas paperi ja kartonki sopivat painatukselle. Metalliin ja puuhun laserkaiverrus tuottaa tarkan ja hillityn lopputuloksen.

Saat jokaisesta tuotteesta ilmaisen digitaalisen vedoksen, jotta näet logon koon, sijainnin ja värit ennen tuotantoa. Hyväksyt onboarding-paketin vasta, kun kaikki näyttää oikealta. Jos suunnittelet laajempaa brändikokonaisuutta, katso myös startup-merch omalla logolla tiimin muihin tarpeisiin.

Usein samaan onboarding-pakettiin yhdistetään useampi tekniikka. Pakkaus voidaan painaa, tekstiili brodeerata ja metallituote kaivertaa, kunhan kaikissa käytetään samaa logon versiota ja värikoodia. Yhtenäisyys syntyy ohjeistuksesta eikä siitä, että kaikki tehdään samalla menetelmällä.

Onboarding-paketin pakkaus yrityksen logolla

Pakkaus on ensimmäinen asia, jonka onboarding-paketin vastaanottaja näkee. Siksi laatikon kansi on luonteva paikka logolle ja yrityksen tunnusvärille. Hyvin suunniteltu pakkaus suojaa sisällön kuljetuksessa ja tekee avaamisesta pienen tapahtuman.

Onboarding-lahja ei tarvitse runsaasti tavaraa ollakseen vaikuttava. Harkittu kokonaisuus, selkeä ilme ja laadukas viimeistely kertovat enemmän kuin täyteen ahdettu laatikko. Kun onboarding-paketti on helppo kantaa ja säilyttää, se jää todennäköisemmin käyttöön työpöydälle tai kotiin.

Jos lähetät onboarding-paketin postitse, pakkauksen kestävyys korostuu entisestään. Laatikon on kestettävä kuljetus niin, että logo ja sisältö saapuvat ehjinä perille.

Laatikon sisäosat kannattaa suunnitella niin, että tuotteet pysyvät paikallaan. Siisti järjestys avattaessa viestii samaa huolellisuutta, jota odotat uudelta työntekijältäkin.

Painettu onboarding-paketti etätyöntekijän kotiosoitteeseen

Etänä aloittava työntekijä ei näe toimistoa, kollegoita eikä vastaanottoa ensimmäisenä päivänä. Kotiin saapuva onboarding-paketti korvaa osan tästä kokemuksesta ja antaa yritykselle konkreettisen läsnäolon. Siksi etätyöntekijän onboarding-paketti kannattaa lähettää niin, että se on perillä ennen ensimmäistä videopalaveria.

Voimme toimittaa onboarding-paketit useisiin osoitteisiin, joten jokainen saa omansa suoraan kotiin. Tämä sopii hajautetuille tiimeille ja yrityksille, joilla on työntekijöitä eri puolilla Eurooppaa. Osoitteet ja aikataulu sovitaan oman yhteyshenkilösi kanssa.

Etätyöntekijälle onboarding-paketti on usein ainoa fyysinen kosketus yritykseen ensimmäisinä viikkoina. Siksi viimeistelyn ja pakkauksen laatu korostuu kotiin lähetettäessä vielä enemmän kuin toimistolla.

Kotiin lähtevän onboarding-paketin tarkistuslista

• Varmista vastaanottajan osoite ja puhelinnumero ennen lähetystä.
• Ajoita paketti saapumaan perille muutamaa päivää ennen aloitusta.
• Kerro esihenkilölle, milloin paketti saapuu.
• Valitse laatikko, joka toimii myös kotitoimistossa.

Tarkistuslistan avulla onboarding-paketti saapuu oikeaan aikaan oikealle henkilölle. Pieni valmistelu säästää myöhemmin aikaa sekä HR:ltä että esihenkilöltä.

Onboarding-paketit isoon rekrytointiin yrityksen logolla

Kun yritys palkkaa kerralla useita ihmisiä, jokaisen onboarding-paketin kokoaminen erikseen vie HR:ltä liikaa aikaa. Scale Box on ajateltu juuri tähän tilanteeseen, ja sama malli sopii kaikille aloittajille. Näin onboarding-paketit pysyvät yhtenäisinä, vaikka uudet työntekijät aloittavat eri viikoilla.

Isossa tilauksessa kannattaa sopia yhdestä perusmallista ja muutamasta vaihtoehdosta, esimerkiksi tiimien tai toimipisteiden mukaan. Yhteisiin juhlahetkiin, kuten rekrytointikampanjan päättymiseen, sopii myös lahjakori yritykselle koko henkilöstön jaettavaksi. Onboarding-paketti ja lahjakori täydentävät silloin toisiaan.

Yhtenäinen onboarding-paketti helpottaa myös esihenkilöiden työtä, koska jokainen tietää, mitä uusi työntekijä on saanut. Perehdytyksen ensimmäiset keskustelut voi aloittaa yhteisestä kokemuksesta, mikä madaltaa kynnystä tutustua.

Scale Box sopii myös tilanteeseen, kun uusi toimipiste avataan ja koko tiimi aloittaa samaan aikaan. Tällöin paketit voidaan lähettää yhteen osoitteeseen ja jakaa paikan päällä avajaispäivänä.

Tilausprosessi: onboarding-paketti logolla vedoksesta toimitukseen

Tilaus alkaa lyhyellä tarjouspyynnöllä, ja saat tarjouksen 24 tunnin sisällä. Sen jälkeen oma yhteyshenkilösi käy kanssasi läpi laatikon valinnan, logotiedostot ja toimitusosoitteet. Ilmainen digitaalinen vedos havainnollistaa valmiin paketin ennen tuotantoa.

Kun vedos on hyväksytty, paketit viimeistellään ja kootaan Euroopassa. Suunnittele aikataulu niin, että onboarding-paketti ehtii perille noin kolmessa viikossa vedoksen hyväksymisestä. Jos aloituspäivä on lähellä, kerro siitä jo tarjouspyynnössä.

Koko prosessin ajan sinulla on yksi yhteyshenkilö, joka vastaa kysymyksiin ja seuraa tilauksen etenemistä. Sinun ei tarvitse selittää tilannetta uudelleen eri ihmisille.

Mitä tarjouspyyntöön onboarding-paketista kannattaa kertoa

Kerro vastaanottajien arvioitu määrä, toivottu laatikko ja aloituspäivät. Liitä mukaan logotiedosto ja mahdollinen graafinen ohjeistus. Mitä tarkemmin kuvaat tilanteen, sitä nopeammin paketti etenee vedokseen.

Vastuullisempi onboarding-paketti omalla logolla

Vastuullisuus näkyy ennen kaikkea siinä, että onboarding-paketin sisältö jää käyttöön. Tuote, joka unohtuu kaappiin, kuormittaa ympäristöä turhaan, vaikka materiaali olisi kuinka hyvä. Siksi suosittelemme harkittua kokonaisuutta laajan tavaravalikoiman sijaan.

Materiaaleista kerromme vain valmistajan ilmoittamat tiedot, ja tuotteen alkuperä mainitaan aina valmistajan mukaan. Jos haluat korostaa eurooppalaista alkuperää, myös alueelliset herkkulahjat tuovat makuja eri puolilta Eurooppaa. Kysy tarjouksen yhteydessä, mitkä vaihtoehdot sopivat vastuullisuustavoitteisiisi.

Pakkauksessa kannattaa suosia ratkaisuja, joita vastaanottaja voi käyttää uudelleen säilytykseen. Tukeva laatikko voi jäädä työpöydälle tai hyllyyn, jolloin logo pysyy näkyvillä pitkään.

Kerromme mielellämme, mitä tietoa valmistaja on antanut kunkin paketin tuotteista. Näin voit perustella valinnat omalle vastuullisuustiimillesi.

Onboarding-paketin budjetointi logotuotteena

Onboarding-paketin hinta riippuu laatikosta, viimeistelytekniikasta, tilausmäärästä ja toimitusosoitteiden määrästä. Siksi tarkka summa lasketaan aina tilauskohtaisessa tarjouksessa. Näin maksat vain siitä kokonaisuudesta, jonka todella tarvitset.

• Laatikon malli ja sisällön laajuus
• Logon viimeistelytekniikka ja värien määrä
• Tilattavien pakettien kokonaismäärä
• Toimitus yhteen tai useaan osoitteeseen

Budjettia kannattaa ajatella työnantajakuvan investointina eikä pelkkänä hankintana. Jos haluat panostaa erityisesti avainrooleihin, premium tervetuliaispaketti antaa tilaa näyttävämmälle sisällölle. Muille aloittajille sama perusmalli pitää kustannukset ennustettavina.

Pyydä tarjous rinnakkain kahdesta laatikosta, jos et ole varma valinnasta. Vertailu auttaa näkemään, miten viimeistely ja sisältö vaikuttavat pakettiin, ja päätös syntyy nopeammin.

Kustannuksia voi hallita myös ajoituksella. Kun tilaat useamman aloittajan paketit kerralla, suunnittelu ja vedostus tehdään vain kerran.

Oikea ajoitus onboarding-paketille yrityksen logolla

Paras hetki onboarding-paketille on usein muutama päivä ennen ensimmäistä työpäivää tai heti aloitusaamuna. Ennakkoon saapuva paketti rakentaa odotusta, kun taas työpöydällä odottava laatikko tekee aamusta juhlavan. Molemmat tavat toimivat, kunhan ajoitus on mietitty etukäteen.

Tervetuliaislahja uudelle työntekijälle voi myös jakautua kahteen vaiheeseen. Ensin vastaanottaja saa Onboard Boxin tai Welcome Boxin, ja koeajan päättyessä häntä odottaa Success Box. Muihin tilanteisiin, kuten merkkipäiviin tai juhlakausiin, sopivat teemoitetut lahjapaketit samassa yritysilmeessä.

Kun ajoitus on kirjattu perehdytyssuunnitelmaan, paketti ei jää viime hetken tehtäväksi. HR voi tilata laatikot kerralla useammalle aloittajalle ja jakaa ne aloituspäivien mukaan.

Muista myös kesätyöntekijät ja harjoittelijat, jotka aloittavat usein samaan aikaan. Heille kevyempi paketti voi olla yhtä merkityksellinen kuin vakituisille työntekijöille.