Messutuotteet ja messulahjat yrityksille

Messutuotteet omalla logolla osaston tavoitteiden tukena

Hyvin valitut messutuotteet tekevät osastostasi muistettavan vielä messupäivän jälkeen. Kun kävijä vie mukanaan kynän, muistikirjan tai juomapullon, logosi kulkee hänen mukanaan toimistolle, kotiin ja seuraaviin tapaamisiin. Siksi messutuotteiden valinta kannattaa aloittaa tavoitteesta eikä pelkästä tuotelistasta.

Mieti ensin, mitä haluat osastolla tapahtuvan. Haluatko kerätä yhteystietoja, saada demoja varattua vai kiittää nykyisiä asiakkaita? Jokaiseen tavoitteeseen sopii erilainen messutuote, ja usein toimivin ratkaisu on kahden tai kolmen tason valikoima. Edullisempia messulahjoja jaetaan laajasti, ja arvokkaammat messutuotteet säästetään keskusteluihin, joista voi syntyä kauppaa.

Messuilla jaettavat tuotteet ovat usein ensimmäinen konkreettinen kosketus brändiisi. Siksi niiden laadulla on merkitystä, sillä heikosti toimiva kynä tai nopeasti kuluva painatus kertoo yrityksestä enemmän kuin haluaisit. Hyvä messutuote taas jää käyttöön ja muistuttaa sinusta viikkojen ja kuukausien ajan.

Atelier Box on eurooppalainen yritys, joka merkitsee mainostuotteita ja liikelahjoja asiakkaan logolla. Merkintä tehdään Euroopassa, ja saat jokaisesta tilauksesta maksuttoman digitaalisen vedoksen ennen tuotantoa. Laajemman valikoiman löydät sivulta mainostuotteet omalla logolla, jos tarvitset messujen lisäksi muita tuotteita.

Näin valitset messutuotteet yrityksen logolla kävijöiden mukaan

Messukävijät eivät ole yksi yhtenäinen joukko. Osa kulkee käytävällä ohi, osa pysähtyy kysymään ja osa on tullut tapaamaan juuri sinua. Messujen mainostuotteet kannattaa siksi jakaa ryhmiin sen mukaan, kuinka syvä kontakti kävijän kanssa syntyy.

Messutuotteet nopeaan jakoon käytävällä

Nopeassa jaossa messutuotteen pitää olla kevyt, helppo ottaa ja heti ymmärrettävä. Kynä, taskulehtiö, latauskaapeli tai pieni metallirasia toimii, koska kävijä voi pudottaa sen laukkuunsa ilman pohdintaa. Logon kannattaa olla selkeä ja riittävän suuri, jotta se tunnistetaan myös myöhemmin toimiston pöydällä.

Messutuotteet kahdenkeskisiin tapaamisiin

Kun keskustelu syvenee, messutuotteella voi kertoa enemmän. Kovakantinen muistikirja, kaiverrettu metallikynä tai laadukas termospullo viestii, että arvostat kävijän aikaa. Näitä messulahjoja tarvitaan pienempi määrä, joten voit panostaa yksittäiseen kappaleeseen enemmän. Muistikirjoista löydät lisää vaihtoehtoja sivulta vihkot omalla painatuksella.

Huomioi myös toimiala ja tapahtuman luonne. Rakennusalan ja teollisuuden messuilla kävijä arvostaa kestäviä messutuotteita, kuten vedenkestävää muistikirjaa. Teknologiatapahtumissa latauskaapelit ja kuulokkeet herättävät yleensä enemmän kiinnostusta, ja rekrytointimessuilla opiskelijat ottavat mielellään kassin tai juomapullon.

Kynät ja muistikirjat messutuotteina painatuksella

Kirjoitusvälineet ovat messutuotteiden perusta, koska niitä käytetään joka päivä. Prodir DS8 on kuulakärkikynä, jonka runkoon logo painetaan tampopainatuksella ja jonka värit voit valita yrityksesi ilmeen mukaan. Valmistajan mukaan Prodir QS40 True Biotic valmistetaan biopohjaisesta PHA-muovista, joten se sopii osastolle, jonka viesti liittyy vastuullisuuteen.

Liukuvärinen Bic-nelivärikynä on tuttu malli, jota kävijät käyttävät pitkään. Caran d'Ache Colormat-X tuo jakoon hieman arvokkaamman vaihtoehdon ilman, että budjetti karkaa käsistä. Nämä messutuotteet saat omalla painatuksella, ja muita malleja löydät sivulta mainoskynät logolla.

Muistikirjoissa valikoima on laaja. K'arst A5 -muistikirja on kovakantinen ja valmistajan mukaan tehty kivipaperista, ja sen kanteen logo voidaan painaa tai kohokuvioida. Vinga Timo on valmistajan mukaan kierrätettyä polyesteriä, Vinga Bosler kierrätettyä materiaalia ja Vinga Albon A5 kierrätettyä huopaa.

Jos osastosi on ulkona tai kävijät liikkuvat työmailla, vedenkestävä pehmeäkantinen muistikirja kestää sateen ja likaiset kädet. Pyyhittävä muistikirja sopii demopisteelle, koska sivut voi tyhjentää ja käyttää uudelleen. Pienin vaihtoehto on Classic A6 -taskulehtiö, joka mahtuu takin taskuun ja kulkee mukana messuhallista toiseen.

Kynät ja muistikirjat toimivat parhaiten pareina. Kun annat kävijälle muistikirjan ja kynän samalla logolla, messutuote tuntuu harkitulta kokonaisuudelta eikä satunnaiselta lahjalta.

Arvokkaat messutuotteet kaiverruksella avainasiakkaille

Kaikkia messutuotteita ei ole tarkoitettu jaettavaksi kaikille. Kun tapaat osastolla avainasiakkaan tai pitkään odotetun kumppanin, Caran d'Ache on harkittu valinta. Valikoimaan kuuluvat 849 Classic -kuulakärkikynä, 849-rollerkynä ja täytekynä, joihin logo tai nimi kaiverretaan laserilla.

Kaiverrus on pysyvä eikä kulu käytössä, joten messulahja säilyttää ilmeensä vuosia. Voit myös kaivertaa vastaanottajan nimen logon rinnalle, mikä tekee lahjasta henkilökohtaisen. Tutustu laajemmin sivuun Caran d'Ache 849 -kynät kaiverruksella.

Arvokas messutuote kannattaa antaa tapaamisen lopuksi eikä heti alussa. Silloin lahja kytkeytyy käytyyn keskusteluun ja muistuttaa siitä myöhemmin. Säilytä nämä tuotteet osaston takaosassa, jotta ne eivät katoa ohikulkijoiden mukaan.

Myös Sandqvist GO -asiakirjasalkku ja LARQ-juomapullo sopivat tähän ryhmään. Niitä tarvitaan vain muutamia kappaleita messuja kohden, joten yksittäisen lahjan arvo voi olla selvästi suurempi kuin jakotuotteissa.

Kaiverrettu juomapullo messutuotteena

Juomapullo on messutuote, joka pysyy näkyvillä työpöydällä, kuntosalilla ja matkoilla. Messupäivinä kävijöillä on myös jano, joten täytettävä pullo tulee käyttöön heti. Valikoimassa on vaihtoehtoja kevyestä kierrätysmuovipullosta tyylikkääseen termospulloon.

Goodjour 750 ml on valmistajan mukaan kierrätettyä alumiinia, ja Vinga Erie 575 ml valmistetaan valmistajan mukaan RCS-sertifioidusta rPET-muovista. Closca Travel 450 ml ja Alessi Away 0,50 l ovat ruostumatonta terästä, ja ne sopivat lahjaksi kumppaneille.

LARQ PureVis 2.0 on 680 ml:n pullo, jonka korkissa on valmistajan mukaan vettä ja pulloa puhdistava UV-C-valo. Lisäksi valikoimaan kuuluvat 500 ml:n termospullo ruostumattomasta teräksestä sekä kierrätettävä juomapullo laajempaan jakoon. Metallipulloihin logo kaiverretaan laserilla, ja muovipulloihin se painetaan.

Juomapullon rinnalle sopii Vinga Ciro -eväsrasia, joka on valmistajan mukaan kierrätettyä terästä. Pullo ja eväsrasia samalla logolla muodostavat hyvän messutuotteen henkilöstömessuille ja rekrytointitapahtumiin, koska ne liittyvät työpäivän arkeen.

Juomapullon kohdalla kannattaa miettiä myös logon sijaintia. Kun logo on kaiverrettu pullon kylkeen, se näkyy kokouspöydällä mutta ei häiritse juomista.

Latauskaapelit ja laturit messutuotteina logolla

Tekniikka kuuluu halutuimpiin messutuotteisiin, koska puhelimen akku hupenee messupäivänä lähes jokaiselta. Latauskaapeli, johon on painettu logosi, pääsee käyttöön jo samana iltana. Valikoimassa on yhdistetty USB-kaapeli ja USB-C-kaapeli, monipäinen latauskaapeli sekä 100 W:n kaapeli, jonka kuori on valmistajan mukaan kierrätettyä alumiinia.

Vastuullisuutta korostavalle osastolle sopivat Mr Bio Long Fast -kaapeli ja Ocean Bound Plastic -kaapeli, joiden materiaalit kuvataan valmistajan tiedoissa. Lisää malleja löydät sivulta latauskaapelit omalla logolla.

Varavirtalähteistä magneettinen 5 000 mAh:n malli kiinnittyy puhelimen taakse, ja Urban Vitamin Compton on valmistajan mukaan kierrätettyä alumiinia. Eniten huomiota herättää varavirtalähde, jonka logo syttyy valoon käytön aikana. Langaton 15 W:n laturi on valmistajan mukaan kierrätettyä materiaalia ja sopii työpöydälle.

Kuulokkeet ja kaiuttimet messutuotteina

Kuulokkeet ovat messutuote, jota käytetään päivittäin työmatkoilla ja etäpalavereissa. Valikoimassa on Bluetooth 5.0 -nappikuulokkeet aktiivisella melunvaimennuksella, Urban Vitamin Ventura -kuulokkeet sekä hybridikuulokkeet, joiden runko on valmistajan mukaan kierrätettyä muovia. Ventura-malli ja hybridimalli yhdistävät valmistajan mukaan aktiivisen melunvaimennuksen (ANC) ja puhelun taustamelun vaimennuksen (ENC).

Valmistajan mukaan kierrätetystä alumiinista tehty 3 W:n bluetooth-kaiutin sopii arvontapalkinnoksi tai kumppanilahjaksi. Pöydälle jäävää tekniikkaa edustavat myös langattomat laturit logolla, jotka muistuttavat yrityksestäsi joka latauskerralla.

Tiimin asut messutuotteina brodeerauksella

Messutuotteet eivät ole vain jaettavia lahjoja. Yhtenäisesti pukeutunut tiimi erottuu käytävältä, ja kävijän on helppo tunnistaa osaston edustaja. Valikoimassa on lyhythihaisia ja pitkähihaisia pikeepaitoja miehille ja naisille, valmistajan mukaan luomupuuvillasta tehty miesten pikeepaita sekä vastuullisemmista materiaaleista valmistetut mallit.

Viileämmissä halleissa ja ulkotapahtumissa huppari on käytännöllinen. Stanley/Stella Sider -huppari ja unisex-huppari ovat valmistajan mukaan luomupuuvillaa, ja Stanley/Stellan tikkitakki on valmistajan mukaan 100 % kierrätettyä polyesteriä. Logo brodeerataan rintaan tai hihaan, ja suuremmat kuvat painetaan selkään. Lisää vaihtoehtoja löydät sivulta pikeepaidat painatuksella.

Erikoisempaan ilmeeseen voit valita Stan Smith -tennarit tai matalavartiset Converse-tennarit, joihin lisätään yrityksesi merkintä mallin mukaan. Personoimme aitoja valmistajien tuotteita, eikä Atelier Box ole näiden tuotemerkkien kumppani tai niiden hyväksymä toimija.

Tilaa tiimin vaatteet hieman ennen jaettavia messutuotteita, jotta kokojen vaihtamiseen jää aikaa. Kysy jokaiselta osaston työntekijältä koko etukäteen ja varaa muutama lisäkappale sijaisia varten.

Kassit ja läppärisuojat messutuotteina omalla logolla

Messuilla kävijä kerää esitteitä, näytteitä ja lahjoja, joten kassi on messutuote, jota tarvitaan heti. Vinga Hilo -kangaskassi on kooltaan 46,5 x 42 cm ja valmistajan mukaan kierrätettyä materiaalia. Iso painopinta tekee siitä liikkuvan mainoksen koko messuhallissa.

Arvokkaammille kontakteille sopivat läppärisuojat. Rains Texel on saatavana 14 ja 16 tuuman kokoina, ja 14 tuuman malli on valmistajan mukaan vedenkestävä. Vinga Albon -läppärisuoja on 15 tuuman kokoinen ja valmistajan mukaan kierrätettyä huopaa, ja Sandqvist GO -asiakirjasalkku on valmistajan mukaan kierrätettyä materiaalia.

Laukkuihin ja kasseihin logo painetaan tai brodeerataan materiaalin mukaan. Pyydä näyte, jos haluat tarkistaa värin ja tuntuman ennen suurempaa tilausta. Matkalaukun nimilappu omalla logolla on pieni lisä, joka kulkee kävijän mukana lentokentältä toiselle.

Kassi on myös käytännöllinen tapa koota useampi messutuote yhteen pakettiin. Voit pakata kassiin muistikirjan, kynän ja esitteen valmiiksi ennen messuja, jolloin jako osastolla sujuu nopeasti.

Pienet messulahjat ja herkut messutuotteina mainospakkauksessa

Kaikkien messutuotteiden ei tarvitse olla esineitä, joita käytetään vuosia. Makeat keksit yrityksesi ilmeellä houkuttelevat kävijöitä pysähtymään ja avaavat keskustelun luontevasti. Pieni 20 g:n metallirasia kantaa logoasi kannessa ja jää usein pöydälle käyttöön.

Eteerisiä öljyjä sisältävä balsami on yllättävä messulahja, joka sopii erityisesti hyvinvointialan ja palvelualan tapahtumiin. Webkameran suojaläppä on pieni ja edullinen messutuote, joka muistuttaa yrityksestäsi jokaisessa videopalaverissa.

Herkut ja pienet hyvinvointituotteet toimivat hyvin myös kiitoksena kävijöille, jotka jättävät yhteystietonsa. Ne eivät vaadi kokoa tai värivalintaa, joten ne sopivat kaikille kävijäryhmille.

Pienissä messulahjoissa merkintätapa ratkaisee paljon. Alla oleva taulukko kokoaa yleisimmät merkintätavat ja kertoo, mihin messutuotteisiin kukin niistä sopii parhaiten.

Messutuotteiden aikataulu ja määrät yritystapahtumaan

Messutuotteet kannattaa tilata hyvissä ajoin, sillä messujen lähestyessä aikaa kuluu myös osaston rakentamiseen ja esitteisiin. Varaa aikaa riittävästi, koska messutuotteet toimitetaan yleensä noin kolmessa viikossa vedoksen hyväksymisen jälkeen. Lisäksi tarvitset aikaa vedoksen kommentointiin ja sisäiseen hyväksyntään.

Messutuotteiden tilaus vaihe vaiheelta

1. Kerro messujen ajankohta, arvio kävijämäärästä ja osaston tavoitteet.
2. Saat tarjouksen 24 tunnin kuluessa sekä ehdotuksen sopivista messutuotteista.
3. Lähetä logosi, niin saat maksuttoman digitaalisen vedoksen jokaisesta tuotteesta.
4. Hyväksy vedos, minkä jälkeen merkintä tehdään eurooppalaisessa tuotannossa.
5. Tuotteet toimitetaan osastolle, toimistoon tai tarvittaessa useaan eri osoitteeseen.

Määrän arvioinnissa kannattaa lähteä odotetusta kävijämäärästä ja siitä, kuinka suuri osa kävijöistä kuuluu kohderyhmääsi. Nopeaan jakoon tarvitaan eniten kappaleita, ja arvokkaita messutuotteita vain pieni osa koko erästä. Jos osallistut useisiin messuihin, sama tilaus voidaan jakaa eri toimitusosoitteisiin.

Oma yhteyshenkilösi seuraa tilausta alusta loppuun ja kertoo, jos jokin malli on loppumassa. Näin voit vaihtaa tuotetta ajoissa etkä joudu tekemään valintoja viime hetkellä.

Vastuulliset messutuotteet, joihin logo on painettu

Moni kävijä suhtautuu kriittisesti messuilla jaettaviin tuotteisiin, jotka päätyvät nopeasti roskiin. Vastuullisin messutuote on se, jota oikeasti käytetään. Valitse siis tuote, joka sopii kävijän arkeen, ja sijoita logo hillitysti, jotta tuotetta kehtaa käyttää myös messujen jälkeen.

Valikoimassa on paljon tuotteita, joiden materiaali on valmistajan mukaan kierrätettyä tai biopohjaista. Esimerkkejä ovat AWARE™-merkitty A5-konferenssikansio rPET-materiaalista, kierrätetty 15 W:n langaton laturi ja Prodir QS40 True Biotic. Ilmoitamme materiaalitiedot aina valmistajan antamien tietojen mukaan emmekä lisää omia ympäristöväitteitä.

Tekstiileissä luomupuuvilla ja kierrätetty polyesteri ovat yleisimpiä valintoja. Valmistajan mukaan Ranskassa valmistetut hupparit ja collegepaidat sopivat yritykselle, joka haluaa kertoa tuotteen alkuperästä avoimesti. Talviasuksi kannattaa katsoa myös hupparit omalla painatuksella.

Kestävä messutuote on usein myös taloudellinen valinta. Kun tuotetta käytetään pitkään, yhden kappaleen tuottama näkyvyys kasvaa, vaikka kappalehinta olisi hieman korkeampi kuin kertakäyttöisissä vaihtoehdoissa.

Messutuotteiden jakaminen osastolla ja logotuotteiden porrastus

Hyvätkin messutuotteet menettävät tehonsa, jos ne jaetaan sattumanvaraisesti. Sovi tiimin kanssa etukäteen, mitä tuotetta annetaan kenellekin ja missä vaiheessa keskustelua. Selkeä jakotapa säästää budjettia ja tekee messulahjasta merkityksellisen.

Monet osastot pitävät edullisimmat messutuotteet näkyvillä pöydällä ja arvokkaammat kaapissa. Näin ohikulkija saa jotain heti, mutta pidempi keskustelu palkitaan paremmalla lahjalla.

Messutuotteiden käyttö messujen jälkeen

Messutuote voi toimia myös jälkimarkkinoinnissa. Voit lähettää arvokkaamman lahjan niille kontakteille, joiden kanssa sovit jatkotapaamisen, ja toimituksen voi ohjata suoraan useaan osoitteeseen. Näin messujen jälkeinen yhteydenotto erottuu muista sähköposteista.

Saat koko projektille oman yhteyshenkilön, joka auttaa valitsemaan tuotteet ja aikatauluttamaan toimitukset. Alla oleva taulukko näyttää esimerkin siitä, miten messutuotteet voi porrastaa kävijän ja budjetin mukaan.